Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten

quilonastirva, mit Sitz in der Bergfriedstraße 5, 91207 Lauf an der Pegnitz, ist als verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website quilonastirva.com verantwortlich.

Für alle Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen: E-Mail info@quilonastirva.com oder telefonisch unter +4941822087500. Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen ebenfalls unter diesen Kontaktdaten zur Verfügung.

2. Art und Umfang der Datenerhebung

Bei der Nutzung unserer Budgetplanungs-Plattform erheben wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen optimal bereitstellen zu können. Dies geschieht sowohl automatisch beim Besuch unserer Website als auch durch Ihre bewusste Eingabe.

• Technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem und Referrer-URL
• Nutzungsdaten über aufgerufene Seiten, Verweildauer und Klickpfade auf unserer Website
• Kontaktdaten bei Registrierung oder Anfragen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Finanzdaten zur Budgetplanung, die Sie freiwillig in unser System eingeben
• Kommunikationsdaten aus dem Austausch mit unserem Kundenservice

Diese Daten werden sowohl direkt von Ihnen bereitgestellt als auch automatisch durch moderne Webtechnologien erfasst. Dabei setzen wir auf Verschlüsselung und sichere Übertragungswege, um Ihre sensiblen Finanzdaten zu schützen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets auf Basis einer rechtlichen Grundlage gemäß DSGVO. Je nach Zweck der Datenverarbeitung kommen verschiedene Rechtsgrundlagen zur Anwendung.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für Marketing-E-Mails und optionale Services
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Bereitstellung unserer Budgetplanungstools
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Website-Analyse und Sicherheitsmaßnahmen
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) für steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrung

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen haben Sie jederzeit das Recht, dieser zu widersprechen. Wir werden dann die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

4. Verwendungszwecke und Datenverarbeitung

Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für legitime Geschäftszwecke im Rahmen unserer Budgetplanungsdienstleistungen. Die Verarbeitung erfolgt zweckgebunden und wird regelmäßig auf ihre Notwendigkeit überprüft.

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Budgetplanungs-Software und -tools
• Kundenbetreuung, technischer Support und Beantwortung Ihrer Anfragen
• Entwicklung neuer Features basierend auf anonymisierten Nutzungsstatistiken
• Sicherstellung der IT-Sicherheit und Erkennung von Missbrauchsversuchen
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen wie Aufbewahrungsfristen
• Marketing und Newsletter-Versand nur bei ausdrücklicher Einwilligung

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in gesetzlich zulässigen Fällen und unter strengen Auflagen. Wir arbeiten ausschließlich mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen, die unsere hohen Datenschutzstandards einhalten.

• IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung mit Sitz in Deutschland
• Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen
• Analyseanbieter für anonymisierte Website-Statistiken
• Behörden nur bei rechtlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung

Alle unsere Partner sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und wurden sorgfältig geprüft. Bei Datenübertragungen außerhalb der EU sorgen wir für angemessene Garantien durch Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit kostenfrei und formlos bei uns geltend machen.

• Auskunftsrecht über die bei uns gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Löschung Ihrer Daten, wenn die Speicherung unrechtmäßig ist
• Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
• Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Wenden Sie sich für die Ausübung Ihrer Rechte einfach an unsere oben genannten Kontaktdaten. Wir werden Ihre Anfrage umgehend und spätestens binnen eines Monats bearbeiten.

7. Datensicherheit und Speicherdauer

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen modernste technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
• Beschränkung der Zugriffsberechtigung auf autorisierte Mitarbeiter
• Physische Sicherung der Server in zertifizierten Rechenzentren
• Regelmäßige Datensicherungen und Notfallpläne

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Kontaktdaten löschen wir nach drei Jahren ohne Aktivität, Finanzdaten nach Beendigung der Nutzung unserer Services. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können die Verwendung von Cookies über Ihre Browser-Einstellungen steuern.

• Notwendige Cookies für grundlegende Website-Funktionen
• Funktionale Cookies zur Speicherung Ihrer Präferenzen
• Analytische Cookies für anonymisierte Nutzungsstatistiken
• Marketing-Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

In unserem Cookie-Banner können Sie detaillierte Einstellungen vornehmen und Ihre Präferenzen jederzeit ändern. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann die Funktionalität unserer Website einschränken.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Services oder rechtlichen Anforderungen angepasst werden. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.

Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website informieren und gegebenenfalls Ihre erneute Einwilligung einholen.